VACANTE ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN
Ubicación: Ciudad de México
Tipo: Medio tiempo flexible
Fecha de inicio: febrero de 2019
Reporta a: Coordinador de Fortalecimiento Institucional
Responsabilidades y actividades específicas conforme al perfil del puesto
- Responsable de la gestión, mantenimiento y elaboración de informes financieros de la organización.
- Desarrollo del presupuesto anual, previsión, control interno y cumplimiento de revisiones.
- Administración de subvenciones, control y mantenimiento de toda la información financiera, (incluyendo el sistema de cuentas por pagar, los fondos recibidos y por cobrar, nómina, impuestos ante la SHCP, los reembolsos de viaje), y el tratamiento de formularios financieros.
- Realizar pagos correspondientes a gastos operativos de oficina.
- Asegurar la coordinación y supervisión financiera y administrativa institucional de los proyectos. Supervisar el cumplimiento de las metas de desempeño de los proyectos y la adecuada ejecución presupuestaria.
- Colaborar en la integración de los informes y documentos de los proyectos.
- Coordinar la elaboración de propuestas de financiamiento.
- Coordinar actividades logísticas institucionales y de proyectos.
- Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes etcétera) de los distintos proyectos, tanto en forma física como electrónica.
- Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo (arreglos logísticos, viáticos etc.).
- Apoyar en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios, encuentros etcétera, de los proyectos.
- Apoyar en la realización de trámites administrativos de gestión y redacción de documentos.
- Gestionar y supervisar las auditorías financieras anuales o de proyectos específicos e informar resultados.
- Garantizar la entrega oportuna de recursos a los proyectos de las organizaciones que financia Fondo Semillas, así como el seguimiento administrativo.
- Realizar mantenimientos menores que posibiliten el adecuado funcionamiento de las oficinas, así como garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y suministros de limpieza.
Conocimientos, competencias y experiencia requerida
- Experiencia administrativa
- Experiencia en paquetes contables.
- Experiencia en Excel
- Experiencia en elaboración de facturas
- Conocimiento contable básico
- Experiencia en nómina
- Excelente habilidad de planeación, organización y coordinación
- Excelente habilidad de comunicación
- Capacidad de trabajo en equipo y trabajo con jóvenes.
- Actitud Proactiva
- Perfil ético y responsable.
- Manejo de relaciones públicas
- Capacidad para realizar diferentes tareas y trabajar bajo presión.
- Habilidad para resolución de conflictos
Proceso de aplicación
- Enviar CV (no más de 2 cuartillas) y una carta de interés (no más de 1 cuartilla) al correo reverdesercolectivo@gmail.com con el título “vacante asistente de administración”.
- Mostrar experiencia de mínimo 2 años en manejo de software contable o capacidad comprobada administrativa y contable a partir de calificaciones superiores a 9 o carta de recomendación de algún maestro.
- Esta convocatoria está abierta a partir de su publicación y hasta el 15 de enero de 2019.