VACANTE ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

Ubicación: Ciudad de México

Tipo: Medio tiempo flexible

Fecha de inicio: febrero de 2019

Reporta a: Coordinador de Fortalecimiento Institucional

Responsabilidades y actividades específicas conforme al perfil del puesto

  • Responsable de la gestión, mantenimiento y elaboración de informes financieros de la organización.
  • Desarrollo del presupuesto anual, previsión, control interno y cumplimiento de revisiones.
  • Administración de subvenciones, control y mantenimiento de toda la información financiera, (incluyendo el sistema de cuentas por pagar, los fondos recibidos y por cobrar, nómina, impuestos ante la SHCP, los reembolsos de viaje), y el tratamiento de formularios financieros.
  • Realizar pagos correspondientes a gastos operativos de oficina.
  • Asegurar la coordinación y supervisión financiera y administrativa institucional de los proyectos. Supervisar el cumplimiento de las metas de desempeño de los proyectos y la adecuada ejecución presupuestaria.
  • Colaborar en la integración de los informes y documentos de los proyectos.
  • Coordinar la elaboración de propuestas de financiamiento.
  • Coordinar actividades logísticas institucionales y de proyectos.
  • Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes etcétera) de los distintos proyectos, tanto en forma física como electrónica.
  • Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo (arreglos logísticos, viáticos etc.).
  • Apoyar en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios, encuentros etcétera, de los proyectos.
  • Apoyar en la realización de trámites administrativos de gestión y redacción de documentos.
  • Gestionar y supervisar las auditorías financieras anuales o de proyectos específicos e informar resultados.
  • Garantizar la entrega oportuna de recursos a los proyectos de las organizaciones que financia Fondo Semillas, así como el seguimiento administrativo.
  • Realizar mantenimientos menores que posibiliten el adecuado funcionamiento de las oficinas, así como garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y suministros de limpieza.

Conocimientos, competencias y experiencia requerida

  • Experiencia administrativa
  • Experiencia en paquetes contables.
  • Experiencia en Excel
  • Experiencia en elaboración de facturas
  • Conocimiento contable básico
  • Experiencia en nómina
  • Excelente habilidad de planeación, organización y coordinación
  • Excelente habilidad de comunicación
  • Capacidad de trabajo en equipo y trabajo con jóvenes.
  • Actitud Proactiva
  • Perfil ético y responsable.
  • Manejo de relaciones públicas
  • Capacidad para realizar diferentes tareas y trabajar bajo presión.
  • Habilidad para resolución de conflictos

Proceso de aplicación

  • Enviar CV (no más de 2 cuartillas) y una carta de interés (no más de 1 cuartilla) al correo reverdesercolectivo@gmail.com con el título “vacante asistente de administración”.
  • Mostrar experiencia de mínimo 2 años en manejo de software contable o capacidad comprobada administrativa y contable a partir de calificaciones superiores a 9 o carta de recomendación de algún maestro.
  • Esta convocatoria está abierta a partir de su publicación y hasta el 15 de enero de 2019.