Reporta a: Coordinador de Fortalecimiento Institucional
Responsabilidades y actividades específicas conforme al perfil del puesto
Responsable de la gestión, mantenimiento y elaboración de informes financieros de la organización.
Desarrollo del presupuesto anual, previsión, control interno y cumplimiento de revisiones.
Administración de subvenciones, control y mantenimiento de toda la información financiera, (incluyendo el sistema de cuentas por pagar, los fondos recibidos y por cobrar, nómina, impuestos ante la SHCP, los reembolsos de viaje), y el tratamiento de formularios financieros.
Realizar pagos correspondientes a gastos operativos de oficina.
Asegurar la coordinación y supervisión financiera y administrativa institucional de los proyectos. Supervisar el cumplimiento de las metas de desempeño de los proyectos y la adecuada ejecución presupuestaria.
Colaborar en la integración de los informes y documentos de los proyectos.
Coordinar la elaboración de propuestas de financiamiento.
Coordinar actividades logísticas institucionales y de proyectos.
Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes etcétera) de los distintos proyectos, tanto en forma física como electrónica.
Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo (arreglos logísticos, viáticos etc.).
Apoyar en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios, encuentros etcétera, de los proyectos.
Apoyar en la realización de trámites administrativos de gestión y redacción de documentos.
Gestionar y supervisar las auditorías financieras anuales o de proyectos específicos e informar resultados.
Garantizar la entrega oportuna de recursos a los proyectos de las organizaciones que financia Fondo Semillas, así como el seguimiento administrativo.
Realizar mantenimientos menores que posibiliten el adecuado funcionamiento de las oficinas, así como garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y suministros de limpieza.
Conocimientos, competencias y experiencia requerida
Experiencia administrativa
Experiencia en paquetes contables.
Experiencia en Excel
Experiencia en elaboración de facturas
Conocimiento contable básico
Experiencia en nómina
Excelente habilidad de planeación, organización y coordinación
Excelente habilidad de comunicación
Capacidad de trabajo en equipo y trabajo con jóvenes.
Actitud Proactiva
Perfil ético y responsable.
Manejo de relaciones públicas
Capacidad para realizar diferentes tareas y trabajar bajo presión.
Habilidad para resolución de conflictos
Proceso de aplicación
Enviar CV (no más de 2 cuartillas) y una carta de interés (no más de 1 cuartilla) al correo reverdesercolectivo@gmail.com con el título “vacante asistente de administración”.
Mostrar experiencia de mínimo 2 años en manejo de software contable o capacidad comprobada administrativa y contable a partir de calificaciones superiores a 9 o carta de recomendación de algún maestro.
Esta convocatoria está abierta a partir de su publicación y hasta el 15 de enero de 2019.